Datenschutzerklärung

Transparenz beim Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Nutzung unserer Budget-Software.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

sorinthaloiq
Schenkenweg 4A
01904 Neukirch/Lausitz
Deutschland
Telefon: +4948933735900
E-Mail: info@sorinthaloiq.com

Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Server-Log-Dateien enthalten:

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem
  • Name Ihres Access-Providers

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots verwendet. Eine Zuordnung zu bestimmten Personen ist uns nicht möglich.

Daten bei der Nutzung unserer Budget-Software

Für die Bereitstellung unserer Budget-Software-Tools verarbeiten wir folgende Kategorien von Daten:

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Nutzungsdaten innerhalb der Software-Anwendung
  • Finanzdaten, die Sie in die Budget-Tools eingeben
  • Präferenzen und individuelle Einstellungen
  • Technische Daten zur Gewährleistung der Funktionalität

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - bei ausdrücklicher Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - zur Erfüllung eines Vertrages
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - zur Wahrung berechtigter Interessen

Bei der Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen handelt es sich um die Bereitstellung und Verbesserung unserer Software-Dienste sowie die Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Die Weitergabe ist zur Vertragsabwicklung erforderlich
  • Wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet
  • Technische Dienstleister unterstützen den Betrieb unserer Software

Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet und verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Die Auskunft umfasst die Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und die geplante Speicherdauer.

Berichtigung und Löschung

Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Löschung Ihrer gespeicherten Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen:

  • SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
  • Sichere Server-Infrastruktur mit regelmäßigen Updates
  • Zugriffskontrolle und Benutzerauthentifizierung
  • Regelmäßige Datensicherungen und Backup-Verfahren
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
  • Kontinuierliche Überwachung der Sicherheitssysteme

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Vertragsdaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Nutzungsdaten der Software: Bis zur Löschung des Benutzerkontos
  • Server-Log-Dateien: Maximal 7 Tage nach der Erfassung
  • Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
  • Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine anderen gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser anpassen:

Notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
Funktionale Cookies: Ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung.
Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über die in Ihrem Benutzerkonto hinterlegte E-Mail-Adresse oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich gerne an uns:

E-Mail: info@sorinthaloiq.com

Telefon: +4948933735900

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert.